Oggetto: Informativa sul trattamento di dati personali, ai sensi dell’art. 13, Regolamento UE n. 2016/679 – “GENERAL DATA PROTECTION REGULATION” (di seguito “GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, integrato dal D.Lgs. 101/2018.

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1) Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è VAY S.r.l. (di seguito anche Titolare o Azienda), con sede in Corso Matteotti, 81 a Chieri (10023 – TO) – P.Iva: IT00474100013.

2) Nomina RDP – DPO

Il Titolare, non ricadendo nelle casistiche indicate dall’Art. 37 del GDPR, né in quelle indicate nelle varie interpretazioni dell’Autorità Garante, non ha ritenuto necessario nominare un Responsabile per la Protezione dei Dati.
3) Oggetto del trattamento

1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente..

2 Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e saranno trattati e conservati con strumenti informatici e con modalità cartacee per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

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I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell’utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

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4 Newsletter
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4) Finalità del trattamento, fondamento giuridico, natura del conferimento

La finalità del trattamento di cui al punto 3.1 è ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Il trattamento è lecito ai sensi dell’Art. 6, comma 1) lettera b) e f) del GDPR. Il conferimento dei dati risulta obbligatorio, pena l’impossibilità di gestire correttamente gli aspetti contrattuali.
La finalità del trattamento di cui al punto 3.2 è sempre connessa e/o strumentale alla consultazione del sito, (è escluso, pertanto, ogni utilizzo diverso e/o confliggente con quelli dell’Interessato). In particolare, il trattamento in oggetto è limitato alla risposta alle domande poste dall’interessato. Questo trattamento è legittimo ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lettera b) e non richiede il consenso esplicito dell’interessato. L’eventuale conferimento dei dati è obbligatorio, pena l’impossibilità, per il Titolare, di rispondere in modo adeguato e pertinente al quesito da Lei posto.
La finalità del trattamento di cui al punto 3.3 è il miglioramento dell’esperienza utente di navigazione e la raccolta di informazioni aggregate a fini statistici. L’eventuale conferimento dei dati è facoltativo. Il Trattamento è lecito ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a) e richiede il Suo consenso esplicito, che Lei può gestire nell’apposito banner presente sulla home page del sito.
La finalità del trattamento di cui al punto 3.4 è condividere con Lei informazioni di natura commerciale, promozionale o istituzionale relative al mondo di VAY. Il trattamento dei dati è facoltativo, è lecito ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a), e richiede il suo consenso esplicito.

5) Modalità del trattamento, durata del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali in relazione al punto 3.1 è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, utilizzo, cancellazione. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione
Il trattamento dei Suoi dati personali in relazione al punto 3.2 è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, utilizzo, cancellazione. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato.
I Suoi dati personali non saranno in ogni caso soggetti a diffusione.
Il trattamento dei Suoi dati personali in relazione al punto 3.3 avviene con le regole e modalità di chi fornisce i diversi servizi, ed è indicato nelle informative dedicate, elencate al punto 3.3. Inoltre, Lei può gestire tutti i cookie attraverso l’apposito banner presente sul sito.
Il trattamento dei Suoi dati personali di cui al punto 3.4 è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, utilizzo, conservazione, comunicazione, cancellazione. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento elettronic, e vengono cancellati 10 anni dopo l’ultima transazione.

6) Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le sole finalità di cui al punto 4), a dipendenti, collaboratori e partner del Titolare, nella loro qualità di autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema, o a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Le politiche adottate dal Titolare prevedono una selezione accurata dei soggetti interni e/o esterni che possano avere accesso ai dati della Sua Azienda, in base alle competenze e alla adesione piena alle regole di sicurezza e riservatezza che VAY S.r.l. impone.

7) Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lettere b), c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati di cui al punto 3 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto 4) o per finalità specifiche degli enti richiedenti.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

8) Trasferimento dei dati in paesi extra-UE

I dati personali conferiti, di cui al punto 3) sono conservati in formato elettronico nell’archivio cloud del Responsabile incaricato dal Titolare, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare archivi e server in altri paesi della UE o anche extra-UE, ad esempio nel caso di utilizzo di servizi Cloud. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea, e che il Cloud utilizzato garantirà un livello di sicurezza adeguato a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati trasferiti.

9) Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, gode dei diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del GDPR. In dettaglio:

• Diritto di accesso
• Diritto di rettifica
• Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
• Diritto di limitazione di trattamento
• Diritto all’Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
• Diritto alla portabilità dei dati
• Diritto di opposizione
• Diritti relativi al Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

10) Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• – una raccomandata a.r. indirizzata presso il Titolare del trattamento, di cui al punto 1)
• – una e-mail all’indirizzo privacy@vay.com

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